Ab sofort können Ihre Gäste von einem noch bequemeren Service profitieren: Die Gastdaten lassen sich jetzt vollständig digital erfassen und anstelle des bisherigen händischen Meldescheins (Urlauber-Tickethefts) kann ganz einfach eine digitale Gästekarte ausgestellt werden. So wird der Meldeprozess für Sie und Ihre Gäste unkomplizierter.
Die Nutzung der digitalen Meldung ist freiwillig – das bisherige System kann selbstverständlich weiterhin genutzt werden.
Über den praktischen WebClient-Zugang erfassen Sie die Daten Ihrer Gäste im Handumdrehen und können gleichzeitig Ihre Bescheide online einsehen. Sobald bei der Buchung die E-Mail-Adresse des Gastes angegeben ist (Pflichtangabe), wird die digitale Gästekarte automatisch versendet – in der Regel drei Tage vor der Anreise, bei kurzfristigen Buchungen sogar sofort.
Der Gast erhält anschließend eine Wilkommensmail, die viele nützliche Informationen rund um seinen Aufenthalt sowie die Vorteile der Gästekarte enthält. Die Karte kann direkt heruntergeladen und ganz einfach in die digitale Brieftasche gespeichert werden – so hat der Gast alle Angebote und Leistungen immer dabei.
Selbstverständlich bietet die digitale Gästekarte alle Leistungen des bisherigen Tickethefts – Ihre Gäste genießen also weiterhin alle bekannten Vorteile.
Am Donnerstag, den 29. Januar 2026, um 9:00 Uhr findet eine Online-Infoveranstaltung zur digitalen Gästekarte statt. Dort beantworten wir gern alle offenen Fragen und geben Ihnen einen umfassenden Einblick in das neue System.
Über den nachfolgenden Teams-Link können Sie sich zur Infoveranstaltung einwählen und über den Chat Fragen stellen.
Teilnehmen: https://teams.microsoft.com/meet/39793659498069?p=OiwRkOq9TtzX0LdQVl
Besprechungs-ID: 397 936 594 980 69